益阳市住房公积金管理中心设3个科室,辖市直营业部和资阳、赫山、安化、桃江、沅江、南县和大通湖七个管理部,共有在岗职工68名。近几年来,我们把加强和改进服务作为文明建设的重要内容,引导职工增强服务意识,加强服务能力建设,通过优化服务放大公积金综合效益,市中心连续7年被评为湖南省住房公积金管理先进单位,2011年12月被中央文明委授予“全国文明单位”荣誉称号。
一、用制度培养员工的服务自觉
优质服务是一个单位文明程度的具体体现。在推进文明建设过程中,我们根据以往的工作实践和单位的性质特点,围绕服务“住有所居”的目标,提炼出“心系安居、创新图强、精益求精、臻于至善”的益阳公积金行业精神,作为全系统共同的理想追求、价值取向和管理服务理念。在此基础上,出台切实可行的制度措施,让服务融入日常管理的各个环节。一是按照国家住建部和省住建厅的要求,制定《益阳住房公积金服务指引》,作为服务规范下发全系统执行,并向社会公布,接受社会的监督。二是坚持民生导向,在制度设计中充分响应职工的住房诉求,将提取情形由6种增加到19种,适度放宽首套房贷款条件,建立灵活的贷款偿还机制,做到应提尽提,应贷尽贷,方便职工利用公积金改善住房条件。三是建立问责制度。员工服务态度不好,工作效能低下,市中心及时查明情况,认定责任,给予经济处罚。四是建立咨询投诉登记备案制度。各营业网点及时处理市长热线、舆情在线、公积金服务热线和网站的咨询投诉,对处理情况逐一进行登记,市中心通过复查和回访客户等方式督促抓好落实。这些制度措施的执行,激发了员工的服务热情,规范了员工的服务行为,使服务成为了全体员工的工作习惯和自觉行动。
二、全面加强服务能力建设
服务能力是提升服务质量的重要保障。近几年来,我们十分重视服务条件的改善,通过增加投入,加强软硬件建设提升服务能力。第一,高标准建设公积金管理系统,为服务提供先进的信息技术支撑。去年建成上线运行的管理系统,由15个子系统构成,模块覆盖公积金管理服务的各个方面,性能优越,功能齐全,操作便捷,其中的提取、贷款管理系统、网银支付、对冲还贷系统和归集、贷款形态分析系统,能保证数据及时处理,资金及时拨付,票据及时生成,信息及时传送,大大提高了工作效率。第二,按统一标准建设八个营业大厅。各营业大厅布置美观大方,环境优雅舒适,复印机、饮水机、指示牌、资料架、签字笔和座椅等服务设施一应俱全,客户进入大厅倍感称心如意。第三,全面提升员工的职业素养。市中心每年拿出10%的工作经费培训员工,组织员工外出观摩交流,学习业务知识,训练专业技能。通过规范柜台服务用语、忌语和仪容仪表,营造文明优质服务氛围。每个柜员在服务过程中,都能热情接待客户,耐心解答咨询,快捷办理业务,让所有客户都高兴而来,满意而归。
三、积极创新服务方式
创新服务方式是提高服务效能的有效途径。我们在服务于“住有所居”目标的实践中,不断探索新的服务方式,适应社会需求。一是按照精简效能的原则,将市中心6个管理科室合并成3个,按二八比例配备管理人员和柜台服务人员,将80%的员工安排到8个营业网点,确保一线服务人手充足。二是在定岗定员的基础上,在各营业网点推行全员综合柜员制。各管理部定岗6个,一名主任主持全面工作,一名财务人员负责风险控制和处理财务,一名副主任和3名员工上一线柜台,负责办理其他所有业务。同时通过统计业务量权重对综合柜员进行绩效考核,激励和鞭策综合柜员确保服务质量。三是完善贷款保证担保服务方式,督促担保公司积极推行二手房贷款垫款交易服务、借款人遭遇意外事故贷款本息豁免服务、大型楼盘按揭现场办理手续等服务措施,彰显公积金制度的人文精神。四是鼓励各管理部开展流动服务,为乡镇职工使用公积金提供方便。如安化管理部分别在梅城、平口设服务点,定期为乡镇公职人员和教师现场办理提取、贷款手续。五是充分利用先进的信息技术,通过各种传媒、市中心网站、网上营业厅宣传公积金政策,介绍公积金知识,为广大缴存人和借款人免费提供各种信息服务。我们还长期坚持把公积金的管理运作与服务益阳经济结合起来,加强贷款营销,拓展贷款市场,资金不存定期、不买国债,集中投放住房市场,支持和拉动益阳的住房消费。创新服务方式,有效丰富了服务内容,拓宽了服务范围,方便了广大职工群众,赢得了社会的普遍赞誉。
四、优化服务放大公积金综合效益
截至2012年3月底,全市职工公积金账户数19.74万个,公积金缴存总额43.56亿元;累计发放贷款39322笔、总额38.88亿元;贷存比达99.29%,个贷逾期率0.0069%。2003-2011年间,归集额年均增长25.91%,贷款人数年均增长8.32%,贷款额年均增长31.77%。2011年末全市金融机构个贷余额为18.26亿元,全市公积金个贷余额为24.34亿元,公积金个人住房贷款占全市个人住房贷款的市场份额为57.13%,高于全省平均水平34个百点。公积金在支持职工实现住有所居,支撑房地产业健康发展和促进城镇住宅建设方面发挥了重要作用。
发展无穷期,服务无止境。经济社会全面快速发展,对公积金服务工作提出了新的要求,我们将保持与时俱进的精神状态,学习和借鉴先进单位好的经验和作法,不断提高管理服务水平,为充分发挥公积金的综合效益作出新的更大贡献。