2012年以来,邵阳中心以深化精细化管理为核心,以争先创优、文明创建、知足感恩等一系列活动为载体,积极开展“四公开、四承诺”服务窗口建设,努力创建“学习型、服务型、创新型、高效型”管理中心,以群众满意为标准,力求做到基建、思想、制度、效能四个到位,力求实现规范化、常态化、标准化、精细化“四化”管理,成为全市窗口服务的一面旗帜,受到邵阳市政府和群众一致好评。我们的具体做法是:
一、 平台规范化,做到基础建设到位
为给广大缴存职工搭建一个舒适的服务平台,切实改善平台硬件条件,市中心斥资4800余万元为市本级和九个管理部购置了服务大厅,窗口、档案室、会议室、机房和生活休息区科学布局,形成功能齐全的对外服务窗口。要求服务大厅做到了四个公开:公开法律依据、公开办事程序、公开服务承诺、公开监督电话;亮出了四项承诺:程序最简、服务最优、时间最短、收费最低。做到温馨提示上桌,规章流程、服务指引上墙,综治栏、政务公开栏设置齐全,各项便民设施俱全,为群众创造良好的办事环境。
二、学习常态化,做到思想认识到位
为了搞好学习型服务大厅、学习型管理中心建设,除了在市本级坚持每周召开一次学习例会以外,还要求各县(市)管理部主任带头学文件、学业务、学规范管理,着重培养“和谐、团结、廉洁、进取”四种意识,要求每一位员工定期撰写学习心得体会,就如何爱岗敬业、搞好服务建言献策。2011年以来,通过组织阅读《于丹论语心得》、《阳光心态》等书籍,全中心上下共撰写心得体会227篇,提出意见建议48条。通过学习活动的开展,培育了干部职工和谐心境、强化了学习意愿、筑牢了廉洁防线,服务意识切实增强,学习蔚然成风。
三、服务标准化,做到制度机制到位
根据市中心制定的服务标准和目标管理考核办法,市本级和各县(市)管理部不断细化行为规范,突出制度、考核、激励三个重点环节,形成了一套独具特色的工作机制,一是健全服务大厅管理制度。逐步建立了值班制度、考勤制度、卫生管理制度、安全管理制度、计算机管理制度、首问责任制度、服务规范、AB角工作制度、突发事件处理制度等多项管理制度,对服务大厅工作人员的职业形象要求、服务行为要求、文明用语要求、劳动纪律要求、办公秩序要求等都制定了一系列的相关规定。二是健全服务考核制度。在服务大厅设置意见箱,畅通群众投诉渠道,建立了一周一讲、一月一核、一季一评的考核制度。三是健全奖惩激励机制。针对各阶段考核结果,结合市中心的目标管理考核办法和过错追究责任制度,给予相应奖励和处罚。
四、 管理精细化,做到服务效能到位
求真务实、开拓进取,始终是中心窗口服务规范化管理的落脚点和突破口。紧紧围绕“以客户为中心”的服务理念,中心立足提供专业化、个性化服务,不断提升服务效能,竭力在创新、提速等四个方面巧做文章。一在丰富服务载体、创新服务形式上做文章:推行电话预约服务,利用节假日为偏远乡镇职工办理相关服务,为行动不方便的职工提供上门服务;推行现场延伸服务,深入楼盘售楼现场,对销售人员进行住房公积金贷款知识培训,主动提供政策咨询服务;推行集中专场服务,对于单位合伙建房的情况,采取贷款受理集中现场办公服务形式,获得一致好评。二在简化审批环节、提速增效上做文章:尽量缩短业务办理时间,减少贷款客户往返中心和承办银行环节次数,审批办结时限在原有的基础上提速50%。三在树立典型、树立形象上做文章:服务大厅定期投票评选青年文明岗、党员示范岗,起到了良好的示范带头作用,市中心2011年荣获“全国巾帼文明岗”称号,2011年还被评为“市文明标兵单位”和“市十大杰出青年文明号”。四在结合实际、不断开拓创新上做文章:结合各县(市)实际,鼓励管理部设计制作个人征信查询表、个人贷款档案清单、个人贷款逾期催收登记薄等,极大地便利了工作。
几年来,邵阳中心始终保持着服务“零差错”和群众“零投诉”的工作记录,已有六个管理部的个贷逾期率实现了“零逾期”的好成绩。邵阳中心已成为“联系群众的纽带、阳光服务的平台、住房公积金形象的窗口”。通过窗口服务现场观摩会这一形式,邵阳中心树立了县市管理部的窗口服务标杆,打造了模范样板和活力管理部,全中心上下呈现出比技能、比作风、比服务、比业绩的比学赶超生动局面。