2011年全省住房公积金管理
工作会议经验交流材料
完善考核机制 推行奖罚措施
不断提高综合管理水平
益阳市住房公积金管理中心
2011年3月11日
2010年,益阳市中心超额完成全年工作任务,省办下达的各项管理工作全部按要求落到实处,8个网点的业务平衡推进,市中心的各项工作协调发展,这与我们坚持绩效管理和推行奖罚措施是分不开的。下面,我向大家汇报这方面的情况。
一、绩效管理出新招
我们从2003年就开始实行绩效管理。主要目的是建立一种激励机制,调动职工积极性,创造好的业绩,做大住房公积金规模。当时的考核办法按照“效率优先,兼顾公平”、“有奖有罚,全员参与”的原则,把各管理部的工作业绩与他们的工作经费及奖金挂起钩来,考核内容以业务指标为主,管理工作涉及不多。此后随着形势的发展变化,对管理办法作出调整,增加管理内容,减少业务指标,将考核范围覆盖到工作的各个方面,以更好的发挥绩效管理办法的效力。2010年,我们根据省办下达的业绩指标和有关管理工作,修改完善绩效管理办法,实现由考核业务指标为主向全面综合考核的转变。考核内容由两部分组成。一是全年的主要业务指标,包括新增缴存人数、当年归集资金额和贷款发放量。每项指标以前3年的平均增长速度为依据设定,分解到营业部和7个管理部,作为全年的经济责任目标。二是管理工作。我们将其归纳为10大项,60个小项,明确责任单位。所有的管理项目与中心科室职能和管理部工作对应,由科室和管理部独立完成的,各负其责,属管理科室和管理部配合完成的,区别责任范围,共同负责。每项管理内容,各科室和管理部将任务分配到具体岗位,专人负责落实,形成层层抓管理,人人抓落实的工作局面。为使绩效考核办法顺利推行,产生实际效果,市中心要求各管理部制定相应的绩效考核方案,至少有60%的人员,量化业务指标,明确具体管理工作,年终根据考核的结果分配奖金。没有达到这个要求,或奖金平均分配的,市中心停发该管理部的奖金。
严格执行考核标准,是绩效管理的一个重要环节。市中心对各管理部的业绩指标考核,以12月31日管理系统提供的相关数据为准,超过这一时点的数据一律不予采信。对60项管理工作的考核,必须以事实为依据,按规定程序进行确认。被考核对象必须将所做的每项管理工作进行搜集整理,提供文字、数据、图片或其他资料,口头汇报的概不算数。如我们归集扩面有一项管理工作是召集民营企业法人代表座谈会,考核要求提供会议报名册、会议记录和反映会议效果的相关内容,内容不全,说明这项工作不到位,考核不合格。我们这样提出要求,目的是防止弄虚作假,考核流于形式,确保考核透明公正。
二、奖罚并举治庸劣
奖罚是绩效管理的重要内容之一,也是鼓励先进,鞭策后进的有效措施。我们的绩效管理办法规定,被考核对象经过考核若任务达标,可得基本奖金,超标和不达标的,按相关的比例增加或扣减奖金。超过指标的奖金以30%封顶,扣减奖金不设下限。处罚力度要大于奖励的力度。以归集资金为例,完成年度任务奖金不减不加,任务超过1%,奖金加1%,以10%封顶。任务减少1%,奖金减3%,任务减多少奖金减多少。管理工作也是如此。各科室和管理部管理工作全部落实到位,增加10%的奖金。没有全部完成的,按管理项目平均扣减奖金,每项管理工作都未做好,考核不格,奖金扣减20%。我们这样设计的目的,是要求各管理部必须保证完成任务,完不成任务,必遭重罚。
我们还坚持绩效考核与考勤相结合。根据绩效考核结果分配给职工的奖金,还必须与出勤情况挂起钩来,不是满勤的不能得全额奖金。市中心规定,职工除了双休日、节假日(包括公休假)以外,事(病假)和旷工迟到早退,都要处罚或扣减奖金,其中旷工1天,罚款100元,扣减一天奖金,事(病)假按天计算扣减奖金。迟到早退一次,罚款10元,超过半小时按半天旷工计算。所有的罚款和扣减的奖金,都在年底进行统计汇总,经确认后在年终奖金中扣除。去年,一位职工病假33天,扣减奖金2436元。还有一名职工事假6天,少发奖金541元。除了以上的奖罚措施外,市中心还设立了两项奖励措施。一是为市中心赢得荣誉的单位和个人,我们设立等级和标准分别给予表彰和奖励,鼓励单位和个人创先争优。二是在市级以上报刊杂志和中心网站发表文章的,我们划分等级、设立标准发给奖金,激励职工探索思考,开展理论研究,总结工作经验,宣传公积金制度,报道好人好事,推进住房公积金文化建设。
三、管理实现新跨越
绩效管理和实行奖罚,是我们提高管理水平和推动事业发展的两项过硬措施,实践证明是行之有效的。首先,它能把职工的认识统一到市中心的管理决策上来,围绕中心,服务大局,心往一处想,力往一处使,为着一个共同的目标团结奋斗。其次,它能增强职工的责任感,激活职工的创造力。每年的绩效考核要确定新目标,提出新要求,实现新跨越。激励职工解放思想,开拓创新,努力工作。因循守旧,凭经验办事的方式是行不通的。第三,绩效考核关系到管理部的工作经费和职工的切身利益。利益刺激的效果是最明显的。它能激活职工的风险意识和竞争意识,形成争先恐后、你追我赶的工作局面。在绩效管理机制的约束下,得过且过、无所作为、不求进取、投机取巧之辈,是没有市场的,也难以得到可观的回报,收获不到成功的快乐,实现不了人生的价值。2010年,我们的绩效管理凝聚了人心,鼓舞了斗志,推动了工作。制度扩面、资金归集有较大幅度的增长,贷款发放创历史新高,年审工作取得很大成效,流动性风险得到有效控制,住房公积金的效益进一步放大,文明创建结出硕果,绩效管理功不可没。
益阳是一个经济比较落后的城市,实施住房公积金制度困难重重,每前进一步都要付出艰苦的努力。这些年来,全市住房公积金事业保持快速健康发展,管理年年有突破,业务年年有增长,资金一直实现安全高效营运,对社会的贡献一年比一年大,先后被评为省先进单位、市文明标兵单位和省文明单位,绩效管理办法和奖罚措施发挥了至关重要的作用。住房公积金的推行任重道远,为了这项事业的长久繁荣,这两项措施我们要长期坚持下去。