2011年全省住房公积金管理
工作会议经验交流材料
着眼长远 夯实基础
进一步提升住房公积金服务水平
邵阳市住房公积金管理中心
2011年3月11日
近几年来,在市委、市政府的正确领导下,在省住房和城乡建设厅的高度重视和省监管办的精心指导下,在各职能部门的积极配合和省内兄弟市州中心的支持帮助下,邵阳市住房公积金管理中心(以下简称中心)始终以坚持科学发展、加快后发赶超、构建和谐单位为指针,着眼长远,夯实基础,努力提高管理和服务水平,形成了业务快速发展、管理运作规范、资金安全增值、队伍素质整体上升的新局面。截止2011年2月底,全市共有4132个单位、23.03万人缴存住房公积金,覆盖率78.6%;累计归集住房公积金31.6亿元,归集余额24.1亿元;累计发放个人住房贷款达到24.7 亿元,贷款余额16.5亿元;提取贷款风险准备金3275万元;个人贷款逾期率为0.039%。先后获得全国巾帼文明岗、全省优秀单位、省巾帼文明岗、省三八红旗集体、市巾帼文明岗、市优秀女职工集体、市芙蓉标兵岗、市青年文明号、市先进基层党组织等27项国家、省、市级荣誉。
一、夯实事业发展基础,提升服务平台
我市住房公积金起步晚、底子薄,为迅速改变面貌,中心紧紧围绕“加快发展、后发赶超”这一主题,以“让市委、市政府放心,让群众满意”为工作目标,先后研究起草9个规范性文件,制定了第一个五年发展规划,建立了较为完善的管理制度体系,从硬件设施、网络建设、政务公开入手,全力提升服务平台。为持续发展奠定了基础。
(一)加快基础建设,打造硬件设施平台。机构调整前,中心市本级和9个管理部都没有自己的办公场地,靠租用场地办公,制约了业务发展。为解决这一问题,中心立足长远发展,先后投入4500多万元,购买了市本级和9个县市管理部的办公楼,并进行了改造装修,目前市本级和7个管理部的办公楼已购买到位,改变了过去租房办公、功能不齐的局面。同时,市、县两级着眼长远、统一规划,逐步建立流线型服务大厅,集缴存、提取、贷款、资金结算等业务于一体,引进公证、银行等机构,实行“一条龙”服务、“一站式”办理。在服务大厅办公区域,设置滚动播放信息的电子显示屏、触摸查询显示屏、电子排队叫号机、排队等候专区,并配备椅子、茶几、饮水机、报刊杂志等用品,摆放盆栽花草,做到窗明几净、井然有序。
(二)加大科技投入,打造信息网络平台。信息网络是住房公积金业务操作的重要基石。为此,中心投入大量资金,为前台工作人员配备了比较先进的工作设备,做到人手一台电脑,先后3次对全市住房公积金软件系统实行升级或更换,购置了小型机,建立了功能齐全的数据网络机房,并与9个县(市)管理部全部实现联网,形成了省、市、县三级监管网络、内部业务操作网络和外部信息宽带网络等“三网一体”的全方位信息平台。脱离了银行的数据库,建立了三级账(即总账、单位账和个人账);采用无纸化办公、网上审批,业务操作电算化;实现了缴存、贷款电子导数,数据远程备份,会计报表自动生成,业务数据资料系统传送上报,提高了工作效率,确保了工作质量。
(三)内外双管齐下,打造政务公开平台。政务公开是依法行政的重要举措。中心本着职工关心什么、公开什么的原则,坚持推行政务公开,提高透明度。一是对外公开。通过服务窗口、宣传媒体、住房公积金简报、电子显示屏、114热线电话、电子触摸查询系统、中心网站、联名卡等各种方式,形成多层次、多角度、多渠道的政务公开体系,从法规政策、办事指南、办事流程、办事要求、服务承诺、投诉电话、机构设置、工作动态等各个方面,向社会全方位公开,方便广大干部职工查询、了解住房公积金政策、办事流程和个人住房公积金缴存、贷款信息等情况。二是接受外部监督。主要做到“三主动”:主动加强银行监督,严格按照委托协议书规定,由银行监督资金调度情况,任何个人都无法将资金调出住房公积金存款专户;主动接受省、市职能部门检查、审计,积极配合职能部门的工作,发现问题,及时整改;主动接受社会公众监督,通过新闻媒体,定期向社会公布每个年度的财务运行和政策执行情况。三是对内公开。建立健全财务报账制度,实行财务会审。推行重大事项通报制度,定期向全体职工通报重大事项决策、工作任务进度和经费开支等情况。完善内部稽核制度,从专项稽核、重点稽核和全面稽核等三个层次,采取现场稽核、网上稽核等方式,每年至少稽核两次以上,每次稽核都出具稽核报告,在全市住房公积金系统进行通报,发现问题,及时整改。
二、强化队伍素质建设,提升服务水平
队伍建设始终是成就事业的首要保证和根本所在。为打造一支“品德好、有能力、会干事、干成事、不出事”的管理队伍,中心围绕“育一流人才、树一流形象、创一流业绩”的总体目标,强化领导班子建设,健全教育培训机制,构建竞争激励机制,着力提高队伍的整体素质,提升服务水平。
(一)班子建设不放松,驾驭能力不断增强。事业的兴衰,关键在班子。加强领导班子建设,是一个单位发展的决定因素。因此,中心始终注重加强班子建设。一是班子自身建设常抓不懈。中心领导班子倡导民主集中制,倡导身先士卒、率先垂范,倡导团结共事、分工协作,坚持用先进的理论武装一班人,坚持用民主集中制凝聚一班人,坚持用信任理解调动一班人。围绕“统一思想、团结奋进、开创未来”这一主题,开展“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失”的“三以教育”,开展“常到农村看看,艰苦奋斗;常到监狱看看,廉洁自律;常到公墓看看,淡泊名利”的“三常教育”。通过各种活动,使领导班子树立发展意识、自律意识、责任意识、合作意识、全局意识,正确对待个人得失,全身心投入工作。二是牢牢把握正确的选人用人导向。把“肯做事、能做事”作为选拔使用干部的基本标准,不搞求全责备、论资排辈,坚持公道正派用人。大胆选拔、使用了一批德才兼备、勤奋敬业的干部,为工作注入了生机和活力,营造了多谋事、少谋人,全心工作、敬业奉献的良好氛围。
(二)教育培训不放松,职工素质明显提高。教育培训是提高职工理论水平和业务能力的关键环节。中心始终紧绷培训教育这根弦,在思想道德教育上花大力气,在业务学习培训上下狠功夫,全力提升职工队伍的综合素质。一是思想道德教育塑品行。品德正,则言行正。中心坚持把思想道德教育摆在第一位,用道德规范来约束职工行为,筑牢思想道德防线。加强理论学习,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装职工头脑,做到政治上头脑清醒,大是大非上立场坚定。结合李克强同志提出的“三气”,教育中层领导干部要有官气,提高驾驭能力、组织协调能力、处理复杂问题的能力;有书生气,自觉学习,知识结构和政治视野能跟上时代;有义气,坚持正义、正气,上能让领导放心,下能赢得同事和群众的信任。持续开展读书活动,发放《论语心得》、《庄子心得》和《公民道德建设实施纲要学习读本》等书籍,形成良好的学习氛围。出台职业道德和行为规范,制订廉洁自律规定,倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范。培养团队精神,强化了责任、奉献、团队、细节决定成败、服务和感恩等六种意识,营造“团结、理解、宽容”的氛围,打造“互信、互爱、互帮”的团队。二是业务学习培训提能力。采取“走出去,请进来,集中轮训”相结合的方法,加强业务培训,建立学习培训长效机制。既走出去向同行学,学习省内外先进经验,又请进来向专家学,邀请部门专家、院校教授现场授课。每年分期分批举办业务培训班,对职工进行轮训。每次系统升级或更换,都要集中培训,现场讲解;凡新进人员,都要进行岗前培训,尽快适应工作。去年,我们组织了一次大规模的业务技能比武活动,市政府副秘书长和市机关工委书记亲临现场指导,在市里反响大、影响好。先后编了五套教材、资料,共计38万余字,做到人手一册,并将操作流程刻录成光盘,发放到各管理部,供职工自学。为巩固学习成果,实施了业务考试制度,先后8次进行业务考试。对考试成绩优异的人员,给予物质奖励,发放荣誉证书,考试成绩与提拔任用、评先评优挂钩;考试不及格的,实行待岗自学制度,提高了职工学习的主动性和自觉性。
(三)竞争激励不放松,用人机制日趋完善。一流的人才成就一流的事业,人才需要竞争,竞争产生激励,激励才有动力。为促进人才新陈代谢,增强职工的紧迫感、危机感和责任感,中心全面构建了竞争激励机制。一是实行竞争上岗。先后5次举行竞职演讲活动,按照“打破干部、职工、资历界限”和“凭能力、重实绩、体现民意”的原则,对中心班子成员、正副科长和各管理部正副主任全面实行竞争上岗,并邀请纪检监察部门的人员组成评委,自觉接受监督,做到公平、公正、公开,择优聘用。二是推行岗位轮换。为进一步提高中层骨干的综合素质,中心推行了中层领导岗位轮岗制度,先后3次对科室、管理负责人进行了轮换,使中层骨干得到了从“专长”到“多能”,从单一型到复合型的历炼。三是加强人才储备。采取公开招考和培养相结合的办法,招考录用了一批高等院校专业人才,选拔了一批业务尖子充实到市本级和关键岗位。通过一系列措施,实现了中层骨干年轻化、专业化,优化了职工队伍结构,为中心长远发展奠定了人才基础。目前,中心大专以上学历的占95%(研究生、本科学历的占41%,大专学历的占54%),专业技术人员占75%(注册会计师、会计师、网络工程师、经济师、房地产估价师、统计师等中级职称的18人)。
三、注重文化作风建设,提升服务质量
服务质量好不好,在于群众满意不满意。为提升服务质量,中心注重把单位文化建设根植到每个职工的心中,把作风建设融入到服务的每个细节,努力培养勤政守纪、爱岗敬业的文明理念,树立严格执法、热情服务的文明风气,形成积极向上、和谐舒心的文明氛围,塑造廉洁高效、执政为民的文明形象,提高群众满意度。
(一)以文化建设为切入点,倡导文明服务。单位一年的发展靠领导,三年的发展靠制度,十年的发展靠文化。建设和运用单位文化,才能促进长远发展。中心把“育一流人才,创一流业绩”作为单位形象的重要标志,把“为住房公积金缴存人提供更好服务,为当地经济建设提供更大支持”当作使命,坚持“以人为本,追求卓越”的核心价值观,秉承“团结务实,爱岗敬业,诚信为本,开拓创新”的精神,奉行“科学规范、严格管理,细节决定成败”的管理理念,强化“想客户之所想,急客户之所急,解客户之所忧”的服务理念。以单位文化建设为切入点,倡导“文明服务零距离,群众满意全方位”,统一语言,做到文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚;统一着装,做到服装整齐、仪表端庄、举止大方;统一服务标准,落实首问责任制,负责全程跟踪办理;主动为办事群众排忧解难,办好办实;导办引导办事顺,来有迎声、走有送声,亲切又热情。
(二)以作风建设为关键点,规范服务行为。作风建设是单位自身建设的重要内容,关系到单位的生存和发展。中心始终坚持加强作风建设,大力开展“树立行业新风,创建文明机关”和“作风建设年”活动,以此规范服务行为。 一是健全岗位职责无缺位的工作机制。出台了改进职工工作作风实施细则,推行首问负责制、责任追究制、限时办结制、一次性告知制等措施,完善部门工作职责和岗位责任制,做到任务、标准、责任三明确。对业务一线工作岗位,推行双岗制,做到工作转换不缺位。二是倡导雷厉风行的工作作风。工作时间实行“朝九晚五”制,与银行同步,并采用指纹考勤,严格工作纪律。设立群众意见箱,发放满意度调查表,做到问计于民、问需于民、问政于民。业务上实行随到随办,做到不让办事群众事情耽搁、不让领导布置的工作延误、不让流转的资料积压、不让财务差错发生、不让服务对象受到冷落、不让单位形象受到损害。三是树立勤政廉政之风。对职工的行为进行了规范,编印了《职工手册》,内容包括合格职工标准、优秀职工标准、从业禁止性规定、八荣八耻、服务礼仪、工作作风、生活作风等各方面。坚持落实党风廉政建设责任制,明确责任主体,健全领导机制,与各管理部负责人签订了责任状,完善了考核办法。
(三)以优化办事流程为落脚点,提高服务效能。一是优化办事流程。中心对贷款、提取业务流程进行了认真梳理,减少了审批环节。贷款审批发放时限由原来的15个工作日改为10个工作日,对集团贷款客户上门服务、集中办理,对规模型住宅建设项目,把宣传、服务送到楼盘销售现场。提取业务上,对外服务时间从原来每周只有2个工作日增加到每个工作日都能为职工提取住房公积金。二是提高工作效率。对每个岗位之间的衔接进行了优化,每个科室都设立了内务协调岗,负责科室之间的协调、沟通和跟踪,转换流畅、传递快捷,做到能办就办、办就办好,使每一项工作都得到了迅速落实,大大提高了工作效率,实现了贷款和提取“零积压”。
回顾机构调整几年来的工作,中心取得了一些成效。这得益于市委、市政府的正确领导,得益于省住房和城乡建设厅的高度重视,得益于省监管办的精心指导,得益于各兄弟市州中心的帮助和支持。但是,我们也清醒地认识到,各项工作还处于发展的初级阶段,存在着很多的不足,与省内先进兄弟单位相比还有较大的差距。站在新的起跑线上,我们将不骄不躁,面对新挑战,抢抓新机遇,积极贯彻落实省住房和城乡建设厅、省监管办及市委市政府的各项工作部署,努力把住房公积金事业做大、做强、做优,为助推经济发展、建设和谐社会做出更大的贡献。